Việc in nhiều file PDF cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc, đặc biệt hữu ích khi cần in hàng loạt tài liệu. Người dùng có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ như Foxit Reader hoặc các công cụ in ấn tích hợp sẵn trên hệ điều hành để thực hiện việc này một cách dễ dàng.

1. Chọn tất cả File PDF cần in vào 1 thư mục chung

Thực tế, có 2 cách cơ bản để in nhiều file PDF là mở từng File rồi thực hiện lệnh in, hoặc ghép các file PDF lại với nhau để in. Tuy nhiên, cả 2 cách làm này đều khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, hãy tham khảo cách làm đơn giản dưới đây, rất nhanh gọn và đơn giản.

Bước 1: Chọn tối đa 15 File PDF cần in trong 1 lần.

Để chọn nhiều File trong thư mục cùng một lúc, bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:

Bấm phím Ctrl và click chuột trái vào các file cần chọn.

Nếu các file cần in nằm liền kề nhau, bạn chọn file đầu tiên, bấm giữ phím Shift và kích chuột vào file cuối cùng.

Lưu ý: Bạn có thể tổng hợp cùng lúc nhiều file PDF vào 1 thư mục tùy thuộc vào nhu cầu. Tuy nhiên, khi thực hiện in, bạn chỉ có thể in đồng thời tối đa 15 file PDF vì Windows không cho phép in vượt quá số lượng này.

Bước 2: Chuyển sang tab Share > Chọn Print.

Nếu vẫn còn các file muốn in, bạn thực hiện tương tự với các file còn lại.

2. Dùng phần mềm Foxit Reader

Ngoài cách bên trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader để ghép đồng thời nhiều file PDF lại và thực hiện các thao tác in ấn như sau:

Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader > Chọn File > Chọn Batch Print.

Bước 2: Chọn Add Files > Chọn Add Folder.

Bước 3: Chọn Folder chứa File PDF cần in.

Bước 4: Điều chỉnh các thông số trước khi in ấn.

- Chọn máy in.

- Tùy chỉnh các thông số in của máy.

- Căn chuẩn trang vừa khít với khổ giấy in.

- Tùy chọn kiểu trang ngang hoặc dọc.

3. Sử dụng phần mềm PDF Adobe Reader

Adobe Reader cũng là một phần mềm thông minh hỗ trợ bạn in nhiều file PDF cùng một lúc.

Bước 1: Để có thể sử dụng, trước tiên bạn cần tải Adobe Reader về máy và cài đặt.

Bước 2: Mở tệp PDF cần in bằng Adobe Reader bằng cách nhấp vào Tệp và chọn Mở.

Bước 3: Khi Tệp đã được mở ra, hãy chọn Print (in) trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Sau khi hộp thoại xuất hiện, bạn cần lưu ý một số tùy chọn dưới đây:

Tất cả: In tất cả các trang dưới dạng PDF.

Trang hiện tại: Chỉ in trang hiện tại dưới dạng PDF.

Pages: Chỉ định một tập hợp con các trang sẽ in dạng PDF. Bạn có thể nhập số trang, phạm vi hoặc kết hợp riêng lẻ.

Nhiều tùy chọn hơn: Chỉ định các tùy chọn bổ sung như trang chẵn lẻ và trang đảo ngược.

Chỉ định các tùy chọn khác theo yêu cầu của bạn như sau:

Kích thước và Xử lý trang: Chọn kích thước của tệp PDF so với khổ giấy in. Ở đây, bạn có thể nhấn vào Preview để xem thử trước khi in.

Định hướng: Xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).

Nhận xét và Biểu mẫu: Tự động tập trung vào văn bản chủ đề

Trong phần mềm Adobe Reader, bạn có thể in bìa trước và bìa sau từ hộp thoại.

Bước 4: Sau khi chọn tất cả các cài đặt in, hãy bấm OK để gửi lệnh in đến máy in.